मकसद
पारंपरिक और गैर-पारंपरिक दोनों तरह के वातावरण में उच्च योग्यता वाले पेशेवर कलाकारों के साथ काम करके पूरे वर्जीनिया के छात्रों, शिक्षकों, युवाओं और वयस्क नागरिकों को कला में भाग लेने और उनके माध्यम से सीखने के अवसर प्रदान करना।
विवरण
एजुकेशन इम्पैक्ट ग्रांट्स ऐसे व्यावहारिक कार्यक्रमों/आवासों के लिए फंड जुटाते हैं, जो स्कूल में शिक्षा को समृद्ध बनाते हैं, समुदाय आधारित सेटिंग में अलग-अलग आबादी को शामिल करते हैं, और कलाकारों और शिक्षकों के लिए पेशेवर विकास प्रदान करते हैं। ग्रांट के लिए 1:1 का कैश मैच ज़रूरी है।
योग्य आवेदक
- वर्जीनिया संघीय रूप से कर-मुक्त स्कूल (सार्वजनिक, सार्वजनिक चार्टर, निजी, वैकल्पिक, विशेष शिक्षा स्कूल, होमस्कूल, करियर और तकनीकी केंद्र, कॉलेज और विश्वविद्यालय)
- वर्जीनिया गैर-लाभकारी संस्था 501(c) (3) संगठन
- स्थानीय और जनजातीय सरकारों की वर्जीनिया इकाइयां (जिनमें लाइब्रेरी, पार्क और मनोरंजन विभाग, सुधार सुविधाएं आदि शामिल हैं)
ध्यान दें
एजुकेशन इम्पैक्ट ग्रांट के लिए आवेदन करने वाले आवेदक कम्युनिटी इम्पैक्ट ग्रांट के लिए आवेदन नहीं कर सकते हैं।
योग्य गतिविधियाँ
- पहचाने गए सीखने के लक्ष्यों के आधार पर नए या विस्तारित कलाकार निवास। ग्रांट फ़ंडिंग मल्टी-डे प्रोजेक्ट के लिए सहायता प्रदान करती है, जो आम तौर पर तीन से 10 दिनों के बीच होते हैं।
- स्कूल में, स्कूल के बाद, या समर आर्ट्स की शिक्षा नई या विस्तारित
- वर्जिनिया के प्री-के-12 छात्रों के साथ काम करने वाले शिक्षकों के लिए कलाकारों या आर्ट्स इंटीग्रेशन के लिए नए या विस्तृत प्रशिक्षण कार्यक्रम।
ध्यान दें
- शिक्षण कलाकारों को आवेदन में कलाकार की योग्यता के पूरक दस्तावेज़ों के साथ प्रस्तावित किया जा सकता है या उन्हें VCA टीचिंग आर्टिस्ट रोस्टर से चुना जा सकता है। ग्रांट फंड का इस्तेमाल कलाकारों के वजीफे, उपकरण, आपूर्ति, और दस्तावेजीकरण और/या कार्यक्रम के परिणामों का मूल्यांकन करने के लिए किया जा सकता है।
- वीसीए टीचिंग आर्टिस्ट रोस्टर का इस्तेमाल करने वाले आवेदकों की एजेंसी में ही समीक्षा की जाएगी और अगर ज़रूरी हो, तो उन्हें फ़ंड देने की सलाह दी जाएगी।
- प्रोग्राम के विस्तार के बिना कमीशन एक ही एप्लीकेंट की तीन साल से ज़्यादा समय तक एक ही गतिविधि के लिए फ़ंड नहीं देगा।
योग्यता की आवश्यकताएँ
- फ़ंडिंग के लिए दिशा-निर्देशोंके पेज 9 पर दी गई बुनियादी पात्रता आवश्यकताओं को पूरा करता है
- बिना कर-मुक्त स्थिति वाले समूह वर्जीनिया फ़िस्कल एजेंट की मदद से आवेदन कर सकते हैं (नीचे जानकारी देखें)
- सभी प्रोग्रामिंग वर्जीनिया एडीए-अनुरूप सुविधाओं में होनी चाहिए
- इसे फ़ेडरल फ़ंडिंग से मौजूदा डिबारमेंट या सस्पेंशन के अधीन नहीं होना चाहिए
- आवेदन के समय VCA को पिछली देय अंतिम रिपोर्ट नहीं होनी चाहिए
फ़िस्कल एजेंट
एक गैर-लाभकारी, कर-मुक्त वर्जीनिया संगठन या सरकार की यूनिट किसी ऐसे संगठन के शिक्षा इम्पैक्ट ग्रांट अनुरोध के लिए वित्तीय एजेंट के रूप में काम कर सकती है, जिसे वर्जिनिया* में कर-मुक्त नहीं किया गया है या उसे शामिल नहीं किया गया है। वित्तीय एजेंट को आवेदन पूरा करना होगा और उस पर हस्ताक्षर करना होगा और, अगर अनुदान मिलता है, तो वह प्रोजेक्ट को पूरा करने और ग्रांट फंड के उचित प्रबंधन के लिए कानूनी रूप से जिम्मेदार होता है। कमीशन के लिए आवश्यक है कि किसी वित्तीय एजेंट का उस व्यक्ति या संगठन के साथ लिखित अनुबंध हो, जो असल में प्रोजेक्ट का प्रबंधन करेगा, ताकि गलतफहमी से बचा जा सके। आवेदन के हिस्से के तौर पर कमीशन को दोनों पक्षों के बीच लिखित अनुबंध की हस्ताक्षरित प्रति चाहिए। हो सकता है कि वित्तीय एजेंट के पास प्रोजेक्ट के किसी भी पहलू से संबद्ध कोई स्टाफ़ सदस्य न हो, या तो कर्मचारी के तौर पर या नीति निर्माण की भूमिका में जैसे कि बोर्ड में काम करना।
ध्यान दें
*कमीशन, फ़्रेक्चर्ड एटलस और वीमेन इन फ़िल्म & वीडियो को भी सिर्फ़ सामुदायिक प्रभाव अनुदान के लिए वित्तीय एजेंट के रूप में स्वीकार करेगा, जैसा कि कमीशन वोट से मंज़ूरी मिलती है। फ़िल्म & वीडियो में फ्रैक्चर्ड एटलस और वीमेन इन फ़िल्म वर्जीनिया से बाहर के वित्तीय एजेंटों के लिए एकमात्र अपवाद हैं।
आवेदन की अंतिम तिथि
अप्रैल 1, 2024, 5:00 बजे ईएसटी तक, जुलाई 1, 2024 — जून 15, 2025 के बीच होने वाली गतिविधियों/घरों के लिए।
मदद की राशि
आम तौर पर, ग्रांट की रकम $1,000 और $5,000 के बीच होगी। आवेदक कुल मिलाकर $5,000 से ज़्यादा के लिए एक से ज़्यादा आवेदन सबमिट कर सकते हैं और उन्हें अनुरोधित अनुदान का कम से कम 1:1 कैश मैच देना होगा। कमीशन शायद ही किसी प्रोजेक्ट की 50 प्रतिशत से ज़्यादा कैश लागत देता है।
कैश मैच
संगठनों को दिए जाने वाले ग्रांट पुरस्कारों का मिलान 1:1 से किया जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, अगर कोई संगठन VCA से $1,000 का अनुरोध करता है, तो उसके पास उसी प्रोजेक्ट के खर्चों के लिए किसी अन्य स्रोत (राज्य या फ़ेडरल फ़ंड के अलावा) से होने वाली नकद आय में कम से कम $1,000 होने चाहिए। मिलते-जुलते फ़ंड के स्रोतों में प्रोजेक्ट की गतिविधियों से होने वाले राजस्व शामिल हो सकते हैं जैसे कि टिकट बिक्री; व्यक्तियों, फ़ाउंडेशन या निगमों से योगदान; या संगठन/स्कूल के खुद के खातों से प्राप्त कैश।
वस्तु रूपी सहायता
अपने तरह के योगदानों को कैश मैच के हिस्से के तौर पर नहीं गिना जा सकता। खास योगदान, उन सामग्रियों और सेवाओं के डॉलर मूल्य के होते हैं, जो आवेदक के अलावा किसी अन्य स्रोत से बिना किसी नकद लागत के किसी प्रोजेक्ट को प्रदान की जाती हैं, जैसे, वॉलंटियर के घंटे या दान में दी गई जगह। हालांकि, आवेदन के बजट के तहत दस्तावेजीकरण करना और उसमें खास तरह के योगदानों के बारे में जानकारी शामिल करना ज़रूरी है। किसी प्रोजेक्ट के लिए किसी समुदाय की सहायता दिखाने में मदद करते हैं।
आवेदनों का मूल्यांकन करने के लिए मापदंड
वर्जीनिया कमीशन फ़ॉर द आर्ट्स को इन प्राथमिकताओं के साथ नवोन्मेषी और सहभागी कला शिक्षा कार्यक्रमों और/या सेवाओं में दिलचस्पी है:
शिक्षा का प्रभाव — प्रस्तावित गतिविधि की योजना बनाने, सहभागिता और मूल्यांकन में आवेदक और दर्शकों/समुदाय के बीच सक्रिय, दो-तरफ़ा जुड़ाव किस हद तक रहता है, जिसमें नए और वंचित, कम संसाधन वाले और कम प्रतिनिधित्व वाले समुदायों तक पहुँचने के लिए जानबूझकर रणनीतियां शामिल हैं।
कलात्मक उत्कृष्टता — संगठन के बजट आकार से संबंधित, जिस हद तक आवेदक अपने दर्शकों/समुदाय को एक नवोन्मेषी, प्रभावशाली और गुणवत्तापूर्ण कलात्मक अनुभव प्रदान करने के लिए प्रतिबद्ध प्रयास करता है।
ऑपरेशनल एक्सीलेंस — आवेदक किस हद तक वित्तीय और प्रोजेक्ट प्रबंधन का अच्छा प्रदर्शन कर सकता है।
ज़रूरी अटैचमेंट
ऑनलाइन अनुदान आवेदन में अपलोड के माध्यम से आयोग द्वारा निम्नलिखित फ़ॉर्म दिए गए हैं:
- प्रोजेक्ट बजट फ़ॉर्म
- आश्वासनों का हस्ताक्षरित प्रमाणन
- वर्जीनिया W-9 फ़ॉर्म
आवेदकों को निम्नलिखित दस्तावेज़ जेनरेट करके अपलोड करने होंगे:
- रेजीडेंसी/वर्कशॉप के पाठ प्लान
- IRS 501(c) (3) निर्धारण पत्र
- फ़िस्कल एजेंट एग्रीमेंट (अगर लागू हो)
अगर आवेदक वीसीए टीचिंग आर्टिस्ट रोस्टर के किसी कलाकार का इस्तेमाल नहीं कर रहे हैं, तो आवेदकों को निम्नलिखित दस्तावेज़ जेनरेट और अपलोड करने होंगे:
- टीचिंग आर्टिस्ट (कलाकारों) का रिज्यूमे
- एक रेफ़रंस लेटर
- कलात्मक उत्कृष्टता को दर्शाने वाले तीन दस्तावेज़
एप्लिकेशन/रिव्यू/पेमेंट प्रोसेस
- आवेदकों को समय सीमा के हिसाब से कमीशन के पास ऑनलाइन आवेदन पूरा करना होगा और सबमिट करना होगा।
- आयोग का स्टाफ़ प्रत्येक आवेदन के पूरा होने और पात्रता के लिए समीक्षा करता है। अधूरे या अयोग्य आवेदनों की समीक्षा नहीं की जाएगी, उन्हें स्पष्टीकरण के साथ आवेदक को लौटा दिया जाएगा और उन्हें वित्तपोषित नहीं किया जाएगा।
- अगर VCA टीचिंग आर्टिस्ट रोस्टर में किसी कलाकार का इस्तेमाल नहीं किया जाता है, तो कमीशन के कर्मचारी एडवाइजरी पैनल स्क्रीनिंग सेशन से पहले समीक्षा करने के लिए आवेदन को राज्यव्यापी, बहु-विषयक एडवाइजरी पैनल के सदस्यों को अग्रेषित करते हैं। VCA टीचिंग आर्टिस्ट रोस्टर का इस्तेमाल करने वाले ऐप्लिकेशन की समीक्षा सिर्फ़ एजेंसी के अंदर ही की जाएगी।
- एडवाइजरी पैनल कमीशन के दो सदस्यों के स्टाफ़ से मिलता है। कमिश्नर एडवाइजरी पैनल स्क्रीनिंग सेशन में साइलेंट ऑब्जर्वर के तौर पर आते हैं। एडवाइजरी पैनल ग्रुप डिस्कशन के बाद अपनी सिफारिशें देता है।
- इसके बाद कमीशन बोर्ड एडवाइजरी पैनल और स्टाफ़ की सिफारिशों की समीक्षा करता है और आवेदनों पर अंतिम कार्रवाई करता है।
- कमीशन बोर्ड मीटिंग में वोट के बाद आवेदकों को ईमेल के जरिए कमीशन की कार्रवाई के बारे में सूचित किया जाता है और हर जनरल असेंबली के लिए वित्तीय वर्ष का बजट लागू होना बाकी है।
- कमीशन अगस्त के मध्य तक अनुदान राशि का पूरा भुगतान कर देगा। खास परिस्थितियों में वैकल्पिक भुगतान शेड्यूल का इस्तेमाल करने का अधिकार कमीशन के पास है।
- अंतिम रिपोर्ट सभी फ़ंड वाली गतिविधियों के पूरा होने के 30 दिन बाद या जून 1 तक सबमिट की जानी चाहिए। समय सीमा के हिसाब से अंतिम रिपोर्ट सबमिट न करने से भविष्य की फ़ंडिंग प्रभावित होगी।