मकसद

कला संगठनों में निवेश करना, ताकि उनकी कलात्मक उत्कृष्टता, परिचालन उत्कृष्टता, और उनके मिशन के भीतर सामुदायिक जुड़ाव को आगे बढ़ाया जा सके। वर्जिनियन लोगों को फ़ायदा पहुँचाने वाले आर्ट्स अनुभवों को जारी रखने, मज़बूत बनाने और उनका विस्तार करने के लिए VCA ऑपरेटिंग फंड प्रदान करके एक पार्टनर के रूप में काम करता है।

विवरण

यह ग्रांट प्रोग्राम $20,000 — $150,000 की वार्षिक कैश आय वाले छोटे, गैर-लाभकारी कला संगठनों को $2,500 का जनरल ऑपरेटिंग सपोर्ट उपलब्ध कराता है, जो कला को अपने मिशन का मूल मानते हैं, और जो चल रहे आर्ट्स कार्यक्रमों तक सार्वजनिक ऐक्सेस प्रदान करते हैं।

योग्यता की आवश्यकताएँ

• पृष्ठ 9 पर सूचीबद्ध बुनियादी पात्रता आवश्यकताओं को पूरा करता है  फ़ंडिंग के लिए FY26 के दिशानिर्देशोंमें से
• वर्जीनिया संगठन जिनका प्राथमिक उद्देश्य आर्ट्स है (सरकार की इकाइयां, वित्तीय एजेंट का उपयोग करने वाले संगठन, और शैक्षणिक संस्थान और उनके निजी सहयोगी फ़ाउंडेशन OSS के लिए योग्य नहीं हैं)
• आंतरिक राजस्व संहिता के अनुभाग 501(c)(3) के तहत संघीय आयकर से मुक्त है
• आवेदन से कम से कम एक वर्ष पहले Virginia में निगमित किया गया हो।
• इसका मुख्यालय और घरेलू सीजन Virginia में है
• एप्लीकेशन के समय प्रोग्रामिंग के दो (2) साल पूरे कर लिए हैं
• हर वर्ष जनता के लिए कम से कम तीन (3) विभिन्न प्रोग्राम या सेवाएँ प्रस्तुत करता है।
• आपकी पिछले साल की अप्रतिबंधित परिचालन आय कम से कम $20,000 थी, लेकिन $150,000से ज्यादा नहीं
• हो सकता है कि हाल ही में पूरे हुए दो वित्तीय वर्ष या कैलेंडर वर्षों में उसकी कुल आय के 20% से अधिक का संयुक्त घाटा न हो। इस घाटे की गणना उस कुल राशि के रूप में की जाती है जिसके द्वारा संगठन के खर्चों ने इस अवधि के दौरान उसके राजस्व को पार कर लिया है
• एडीए-अनुरूप सुविधाओं में गतिविधियाँ पेश करता है, जिसमें रेस्टरूम में व्हीलचेयर की सुविधा भी शामिल है
• एक बोर्ड द्वारा संचालित होता है जो नियमित रूप से बैठक करता है
• इसे फ़ेडरल फ़ंडिंग से मौजूदा डिबारमेंट या सस्पेंशन के अधीन नहीं होना चाहिए
• आवेदन के समय VCA को होने वाली अंतिम रिपोर्ट के कारण पहले से कोई गुजारा नहीं है

ध्यान दें: OSS के लिए आवेदन करने वाले संगठन सामुदायिक इम्पैक्ट ग्रांट के लिए आवेदन नहीं कर सकते हैं

अतिरिक्त आवश्यकताएँ

एवोकेशनल संगठन

इस वित्तपोषण प्रोग्राम में उन संगठनों को प्राथमिकता दी जाएगी जो कलाकारों को भुगतान करते हैं। अवकाशकालीन संगठनों को इस प्रोग्राम में फंड दिया जा सकता है, यदि वे विशेष सेवाएँ या प्रोग्राम प्रदान करते हैं जो अन्यथा उस विशेष भौगोलिक क्षेत्र में उपलब्ध नहीं होंगे। अवकाशकालीन संगठन आयोग के अन्य अनुदान प्रोग्रामों में आवेदन कर सकते हैं।

त्यौहार

साझेदारी द्वारा वित्तपोषित महोत्सव को निम्नलिखित करना ज़रूरी है:

• वर्ष भर के प्रशासनिक कर्मचारियों के साथ एक अलग से निगमित Virginia संगठन हो।
• कला के क्षेत्र में एक मुख्य उद्देश्य बनाए रखें
• समुदाय में पूरे वर्ष उपस्थिति बनाए रखना
• अपने बजट का अधिकांश भाग कला गतिविधियों पर खर्च करता है
• तीन लगातार दिनों से अधिक समय तक चलना
• पेशेवर कलाकारों को नियुक्त करें
• उत्सव का हिस्सा बनाते हुए शिक्षा और आउटरीच कार्यक्रमों को शामिल करें

ध्यान दें: अगर लागू हो, तो दूसरे फ़ेस्टिवल कम्यूनिटी इम्पैक्ट ग्रांट्स और वर्जीनिया टूरिंग ग्रांट्स के लिए आवेदन कर सकते हैं।

शैक्षिक संस्थाएँ

जो संगठन मुख्य रूप से कला शिक्षा प्रदान करने के लिए मौजूद हैं, उन्हें निम्नलिखित मानदंडों को पूरा करना आवश्यक है:

• ट्यूशन और सार्वजनिक प्रदर्शन के लिए टिकट बिक्री के अलावा, एक विविध वित्तपोषण आधार बनाए रखें जो व्यापक सामुदायिक समर्थन को दर्शाता है।
• उन शिक्षण कलाकारों को नियुक्त करें जो अपने क्षेत्रों में पेशेवर या पूर्व पेशेवर हैं
• बढ़ती हुई कठिनाई के स्तरों पर कौशल प्राप्त करने के लिए कक्षाएँ प्रदान करें।
• प्रदर्शन के लिए पूर्वाभ्यास के बजाय कौशल विकास पर केंद्रित कक्षाएँ प्रदान करें।
• कम आय वाले विद्यार्थियों के लिए छात्रवृत्तियाँ प्रदान करें और समुदाय के विभिन्न वर्गों से विद्यार्थियों की भर्ती के लिए सक्रिय प्रयास करें
• विद्यार्थियों को जनता के समक्ष प्रदर्शन या प्रदर्शनी के लिए नियमित अवसर प्रदान करें

वोकल, नृत्य, और संगीत समूह

गायन, नृत्य और संगीत समूह जो मुख्य रूप से पॉप, ब्रॉडवे या बार्बरशॉप संगीत प्रस्तुत करते हैं, या जो मुख्य रूप से प्रतियोगिताओं पर ध्यान केंद्रित करते हैं, वे सामान्य परिचालन सहायता के लिए योग्य नहीं हैं, लेकिन अगर लागू होता हो तो सामुदायिक प्रभाव अनुदान के लिए आवेदन करने के योग्य हो सकते हैं।

योग्य खर्च

ओएसएस ग्रांट्स से मिलने वाली फ़ंडिंग का इस्तेमाल किसी कला संगठन के वार्षिक संचालन खर्चों के ज़्यादातर पहलुओं (पूँजी खर्च शामिल नहीं) की मदद के लिए किया जा सकता है, जैसे:

• कलाकार की फीस
• प्रशासनिक लागत, कर्मचारी (वेतन, फ़ायदे...)
• अनुबंधीय सेवाएँ
• सुलभता सेवाएँ
• सुविधाओं का संचालन (यूटिलिटीज, किराया, रूटीन मेंटेनेंस...)
• आयोजन/गतिविधियों का विपणन या प्रचार-प्रसार
• व्यावसायिक विकास (कार्यशालाएं, सेमिनार, सम्मेलन, क्रेडिट-अर्जन के बाद माध्यमिक पाठ्यक्रम को छोड़कर)
• आपूर्ति और सामग्री
• तकनीकी लागतें
• कला प्रोग्रामों और सेवाओं को प्रदान करने के लिए आवश्यक यात्रा (घरेलू) और अन्य परिचालन व्यय

ज़रूरी अटैचमेंट

ऑनलाइन अनुदान आवेदन में अपलोड के माध्यम से आयोग द्वारा निम्नलिखित फ़ॉर्म दिए गए हैं:

• आश्वासनों का हस्ताक्षरित प्रमाणन
• वर्जीनिया W-9 फ़ॉर्म

आवेदकों को निम्नलिखित सहायक दस्तावेज़ तैयार कर अपलोड करने अनिवार्य हैं:

• कर्मचारियों की सूची (वेतनभोगी या स्वयंसेवक) और उनकी भूमिकाएँ
• बोर्ड सदस्यों की सूची जिसमें अधिकारियों को प्रमुखता दी गई है और सदस्यों की संबद्धताएँ शामिल हैं।
• IRS 501(c) (3) निर्धारण पत्र
• प्रॉफ़िट & सबसे हाल ही में पूरे हुए दो वित्तीय वर्ष या कैलेंडर वर्षों के लॉस स्टेटमेंट/ऑडिट
• 31 दिसंबर, 2024 की बैलेंस शीट
• वर्तमान वर्ष (अनुमानित) बजट

आवेदन की अंतिम तिथि

मार्च 1, 2025, 5:00 बजे ईएसटी तक, जुलाई 1, 2025 — जून 30, 2026 के बीच होने वाले खर्चों के लिए।

कमीशन लघु संगठन के लिए सभी परिचालन सहायता (OSS) अनुदानों को एक वर्ष की अवधि के लिए देता है। प्रत्येक अनुदानदाता को हर साल आवेदन करना होगा।

रिपोर्टिंग से जुड़ी ज़रूरी शर्तें

अगर अनुदान दिया जाता है, तो संगठन को साल के अंत में होने वाली आंशिक फ़ाइनल रिपोर्ट जून 1, 2026 के बाद सबमिट करनी होगी। OSS की फ़ाइनल रिपोर्ट का भाग II अक्टूबर 1, 2026 के बाद आने वाला है। जून 1 तक फ़ाइनल रिपोर्ट सबमिट न करने से आने वाली फ़ंडिंग पर असर पड़ेगा। अगर अनुदान अवधि के दौरान किसी संगठन के मिशन, कार्यक्रम, कलात्मक नेतृत्व या प्रबंधन में कोई महत्वपूर्ण बदलाव आता है, तो कमीशन को तुरंत सूचित किया जाना चाहिए। अगर, कमीशन की राय में, इस तरह के बदलाव उस उद्देश्य को बदल देते हैं जिसके लिए अनुदान दिया गया था, तो आयोग को संगठन से अनुदान राशि प्राप्त करना जारी रखने के लिए औचित्य प्रस्तुत करने की आवश्यकता हो सकती है।

मदद की राशि

A$2,500के वार्ड्स

आवेदनों का मूल्यांकन करने के लिए मापदंड

कमीशन के कर्मचारी पात्रता, पूर्णता और सटीकता के लिए सबमिट किए गए आवेदनों की समीक्षा करते हैं।

एप्लिकेशन/रिव्यू/पेमेंट प्रोसेस

1. आवेदकों को समय सीमा के हिसाब से कमीशन के पास ऑनलाइन आवेदन पूरा करना होगा और सबमिट करना होगा।
2. कमीशन का कर्मचारी पात्रता, पूर्णता और सटीकता के लिए प्रत्येक आवेदन की समीक्षा करता है। अधूरे या अयोग्य आवेदनों की समीक्षा नहीं की जाएगी, उन्हें स्पष्टीकरण के साथ आवेदक को लौटा दिया जाएगा और उनके लिए फंड नहीं दिया जाएगा।
3. कमीशन के कर्मचारी हर आवेदन के लिए सुझाव देते हैं।
4. कमीशन बोर्ड स्टाफ़ के सुझावों की समीक्षा करता है और आवेदनों पर अंतिम कार्रवाई करता है।
5. कमीशन बोर्ड की अगली मीटिंग में वोट के बाद आवेदकों को ईमेल के जरिए कमीशन की कार्रवाई के बारे में सूचित किया जाता है और हर जनरल असेंबली के लिए वित्तीय वर्ष का बजट लागू होना बाकी है।
6. कमीशन अनुदान राशि का पूरा भुगतान अगस्त के मध्य से अगस्त के आखिर तक कर देगा। खास परिस्थितियों में वैकल्पिक भुगतान शेड्यूल का इस्तेमाल करने का अधिकार कमीशन के पास है।
7. OSS की अंतिम रिपोर्ट भाग I (कहानी) जून 1, 2026 को होने वाली है; OSS की अंतिम रिपोर्ट भाग II (वित्तीय) अक्टूबर 1, 2026 के बाद आने वाली है। समय सीमा के हिसाब से अंतिम रिपोर्ट सबमिट न करने से भविष्य की फ़ंडिंग प्रभावित होगी।