तैयार, सेट, भुगतान प्राप्त करें: 4 आसान चरण
क्या आप सहज, तेज़ अनुदान भुगतान में रुचि रखते हैं? अच्छी खबर यह है कि चीजों को गति देने का एक आसान तरीका है। कुछ समय निकालकर इलेक्ट्रॉनिक डिपॉज़िट (ईडीआई) में नामांकन कैसे करें, इस बारे में 10-मिनट का प्रेजेंटेशन देखें और सुनिश्चित करें कि आपके भुगतान राज्य प्रोसेसिंग से होकर कुशलतापूर्वक और बिना किसी देरी के हों।
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टाइम स्टैम्प और फॉर्म
चरण 1: यह सुनिश्चित करना कि आपकी संस्थापक जानकारी अद्यतित है
टाइम स्टैम्प 4:00 – 4:30
Foundant VCA का ऑनलाइन ग्रांट पोर्टल है, जहाँ हम आपके संगठन की मुख्य संपर्क जानकारी रखते हैं। हम अनुशंसा करते हैं कि वर्ष में कम से कम एक बार आपके खाते की समीक्षा करें और जब भी आपके संगठन में कर्मचारियों या नेतृत्व में परिवर्तन, पते के अपडेट जैसे परिवर्तनों का अनुभव होता है, और सबसे महत्वपूर्ण बात, सुनिश्चित करें कि आपके ईमेल पते अद्यतित हैं, क्योंकि इस तरह हम पुरस्कार सूचनाएं और भुगतान अपडेट भेजते हैं.
यहां फाउंडेंट में लॉग इन करें ।
चरण 2: यह पक्का करना कि आपके पास फ़ाइल पर Virginia W-9 फ़ॉर्म अपडेट हो
टाइम स्टैम्प 4:30 – 5:20
वर्जीनिया W-9 आपके भुगतानों को प्रोसेस करने के लिए कॉमनवेल्थ को टैक्स और संस्था की ज़रूरत की जानकारी इकट्ठा करता है। इन फ़ॉर्म को हमारी एक सहयोगी एजेंसी, Virginia डिपार्टमेंट ऑफ़ अकाउंट्स द्वारा प्रोसेस किया जाता है।
वर्जीनिया W-9 फ़ॉर्म यहाँ से डाउनलोड करें।
यहां एक उदाहरण टेम्पलेट देखें।
कृपया ध्यान दें कि VCA फ़िलहाल आवेदकों के लिए VA W-9 फ़ॉर्म डिजिटल रूप से सबमिट करने के लिए एक नया सिस्टम विकसित कर रहा है। बने रहें!
चरण 3: eVA से परिचित हों
टाइम स्टैम्प 5:20 – 8:08
eVA, Commonwealth of Virginia इलेक्ट्रॉनिक प्रोक्योरमेंट और बिज़नेस सिस्टम है और इसका इस्तेमाल Virginia राज्य एजेंसियां खरीद गतिविधियों को मैनेज करने के लिए करती हैं, सप्लायर अनुदान भुगतानों के लिए खाते की जानकारी को प्रभावी ढंग से अपडेट करने के लिए करते हैं। जिन आवेदकों के पास मौजूदा ईवीए अकाउंट हैं, कृपया पक्का करें कि आपके EVA अकाउंट की जानकारी, जिसमें डाक पते भी शामिल हैं, सटीक और अप-टू-डेट हो। कृपया ध्यान दें, अगर आपके पास कोई eVA अकाउंट नहीं है, तो आपको वह अकाउंट बनाना होगा।
ईवा कस्टमर केयर: 1-866-289-7367
चरण 4: इलेक्ट्रॉनिक डिपॉजिट (EDI) के लिए साइन अप करना
टाइम स्टैम्प 8:08 – 9:35
अपना अनुदान भुगतान प्राप्त करने का सबसे तेज़ तरीका इलेक्ट्रॉनिक जमा में नामांकन करना है। मेल में चेक की प्रतीक्षा करने के बजाय, भुगतान सीधे आपके खाते में जमा किया जा सकता है। कई लाभों में भुगतान प्रसंस्करण में कम देरी, और डाक प्रणाली के साथ कठिनाइयों से बचना शामिल है, जिसमें पता परिवर्तन या संभावित खोए हुए मेल शामिल हैं। ईडीआई में दाखिला लेने के लिए, नीचे दिए गए फ़ॉर्म को भरें और इसे डिपार्टमेंट ऑफ़ अकाउंट्स को मेल करें।
इलेक्ट्रॉनिक जमा समझौता प्रपत्र
डाक पता:
डिपार्टमेंट ऑफ़ अकाउंट्स
ईडीआई यूनिट
पी. ओ. बॉक्स 1971
रिचमंड, VA 23218-1971
अगर आपको अनुदान से भुगतान करने या EDI सेट अप करने के बारे में कोई प्रश्न हैं, तो कृपया shauna.friend@vca.virginia.gov पर VCA के फ़िस्कल ऑफ़िसर, शौना जोन्स-फ़्रेंड से निःसंकोच संपर्क करें।